Handelsbetingelser
Fremsendelse & godkendelse af tilbud
Venue Køge udsender et tilbud på arrangementet efter aftale med køber. Godkendelse af tilbuddet skal ske senest 14 dage efter afgivelse. Sker dette ikke, betragtes aftalen som ugyldig.
Venue Køge forbeholder sig herefter retten til at udleje lokalet til anden side.
Planlægning af arrangementet, samt reservation af dato for arrangementet, træder først i kraft, når der er indgået en gyldig aftale, som er godkendt af begge parter. Dette indbefatter registreret indbetaling af aftalt depositum. Først herefter er aftalen fuldgyldig. Depositummet modregnes i den endelige faktura.
Betaling
Privat arrangementer og konferencer
Depositummet afhænger af arrangementet størrelse og betales ved modtagelse af ordrebekræftelse.
50% af beløbet vil blive opkrævet en måned før afholdelse af arrangementet. Først efter afholdelse skal det resterende beløb betales. Se særskilte betingelser for mødepakker nedenfor.
Møder
Der betales et depositum på 1.500,- ved bestilling. Derefter betales det resterende fulde beløb 7 dage før arrangementet.
Afbestillingspolitik
Vi gør opmærksom på at annullering og afbestilling altid skal ske skriftligt. Ved annullering og afbestilling forstås totalannullering, reduktion, afkortning, omplacering, samt lignende væsentlige ændringer i forhold til bekræftelsen.
Annullering: Privat arrangementer og konferencer
- Til og med 90 dage før ankomst kan arrangementet frit afbestilles. Sker afbestilling efter 90 dage og til og med 30 dage før ankomst faktureres de afbestilte ydelser med 50% af den aftalte pris inkl. moms.
- Sker afbestilling efter 30 dage og til og med 48 timer før 1. arrangementsdag faktureres de afbestilte ydelser med 75% af den aftalte pris inkl. moms.
- Sker afbestilling senere end 48 timer før 1. arrangementsdag faktureres fuld pris inkl. moms.
Annullering: Møder
- Mere end 30 dage før 1. arrangementsdag: Omkostningsfri annullering
- Mindre end 30 dage før 1. arrangementdag: Faktureres 75% af det senest aftalte
- Mindre end 2 dage før 1. arrangementsdag: Faktureres med 100 % af det senest aftalte
Handelsbetingelser
Fremsendelse & godkendelse af tilbud
Venue Køge udsender et tilbud på arrangementet efter aftale med køber. Godkendelse af tilbuddet skal ske senest 14 dage efter afgivelse. Sker dette ikke, betragtes aftalen som ugyldig.
Venue Køge forbeholder sig herefter retten til at udleje lokalet til anden side.
Planlægning af arrangementet, samt reservation af dato for arrangementet, træder først i kraft, når der er indgået en gyldig aftale, som er godkendt af begge parter. Dette indbefatter registreret indbetaling af aftalt depositum. Først herefter er aftalen fuldgyldig. Depositummet modregnes i den endelige faktura.
Betaling
Privat arrangementer og konferencer
Depositummet afhænger af arrangementet størrelse og betales ved modtagelse af ordrebekræftelse.
50% af beløbet vil blive opkrævet en måned før afholdelse af arrangementet. Først efter afholdelse skal det resterende beløb betales. Se særskilte betingelser for mødepakker nedenfor.
Møder
Der betales et depositum på 1.500,- ved bestilling. Derefter betales det resterende fulde beløb 7 dage før arrangementet.
Afbestillingspolitik
Vi gør opmærksom på at annullering og afbestilling altid skal ske skriftligt. Ved annullering og afbestilling forstås totalannullering, reduktion, afkortning, omplacering, samt lignende væsentlige ændringer i forhold til bekræftelsen.
Annullering: Privat arrangementer og konferencer
- Til og med 90 dage før ankomst kan arrangementet frit afbestilles. Sker afbestilling efter 90 dage og til og med 30 dage før ankomst faktureres de afbestilte ydelser med 50% af den aftalte pris inkl. moms.
- Sker afbestilling efter 30 dage og til og med 48 timer før 1. arrangementsdag faktureres de afbestilte ydelser med 75% af den aftalte pris inkl. moms.
- Sker afbestilling senere end 48 timer før 1. arrangementsdag faktureres fuld pris inkl. moms.
Annullering: Møder
- Mere end 30 dage før 1. arrangementsdag: Omkostningsfri annullering
- Mindre end 30 dage før 1. arrangementdag: Faktureres 75% af det senest aftalte
- Mindre end 2 dage før 1. arrangementsdag: Faktureres med 100 % af det senest aftalte